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公告通知

关于进一步规范常用公文格式的通知

作者:管理员 来源:本站 日期:2020-12-7 14:14:07 人气:3

关于进一步规范常用公文格式的通知

 

各科室:

为进一步提升公文的规范性,现根据《党政机关公文格式国家标准》,对各类文件材料编辑的基本格式进行明确,具体如下:

一、文件、通知等公文格式要求

1.发文字号。编排于标题上空一行位置,三号仿宋-GB2312字体,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份用六角括号“〔〕”括入(发文字号,红头文件才有)。

2.标题。二号方正小标宋简体字体,行距为固定值35磅,分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,长短适宜,标题排列呈梯形或菱形。

3.主送机关。编排于标题下空一行,左顶格,三号仿宋-GB2312字体,回行时仍顶格,最后标全角冒号。(例)“各中小学、幼儿园及有关学校:”

4.正文。三号仿宋-GB2312字体,段首左空二字。正文行距一般为固定值28.5磅。文中小标题序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,注意“1.”是小圆点;一般第一层用三号黑体,第二层用三号加粗楷体-GB2312,第三层和第四层用三号加粗仿宋体-GB2312;若层次不多第二层也可用“1.”。小标题如果独立成行,句末不加标点。

5.附件。正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称,如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.×××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件文本应当另面编排。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在左上角第一行,“附件”二字后不标冒号等标点符号。附件标题居中编排在第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

6.落款。一般在正文(或附件说明)下空二、三行,三号仿宋-GB2312,落款必须为全称。用阿拉伯数字标全年、月、日,如“2020年1月1日”。无发文单位落款时,成文日期一般右空四字编排;有发文单位落款时,发文单位名称应以成文日期为准居中。

7.页面设置。页边距为上3.7cm,下3.5cm,左2.7cm,右2.7cm。文字材料版面超过2页应当编制页码,为“底端外侧”,“-1-”形式。

二、总结计划、讲话稿等文字材料格式要求

1.标题。基本格式同第一大块(公文格式要求)。总结计划标题名称一般为:(例)“XX科室XX年度工作总结”。若有副标题及单位、日期等内容(如讲话稿),用三号加粗楷体-GB2312,居中,其中日期加括号。与正文间空一行。

2.正文。基本格式同第一大块(公文格式要求)。若出现尾页仅一二行文字的,也可视情况适当调整正文行距,缩减一页。

3.落款。基本格式同第一大块(公文格式要求)。讲话稿之类单位、日期排布在标题下方的,文尾则不再落款。总结计划等文尾落款。

4.页面设置。页边距均为2.7cm。文字材料版面超过2页应当编制页码,为“底端外侧”,“-1-”形式。

5.打印装订。左侧上下各1/4处两钉垂直装订。

请各科室高度重视,组织全体人员认真学习,并遵照执行。若有不清楚,可联系办公室朱建红86312653。

 

 


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